Les sollicitations au bureau deviennent-elles une ponction régulière sur votre salaire ?
La semaine dernière, c’était une informaticienne qui vous demandait si vous seriez prêt à acheter du papier cadeau hors de prix pour soutenir le programme musical de sa fille. Plus tôt cette semaine, l’adjointe administrative en chef a demandé à tout le monde de contribuer 20 $ pour une prochaine fête de départ à la retraite. Et vous savez que Ted de la comptabilité va vous demander un don pour l’association caritative 10K pour laquelle il s’est entraîné.
Même si vous êtes heureux de soutenir chacun de ces collègues et leurs causes individuellement, ensemble, cela devient un fardeau financier majeur.
Alors, comment éviter que ces sollicitations régulières ne ruinent votre budget soigneusement planifié ? Voici ce que vous devez savoir pour naviguer dans ce champ de mines financier et d’étiquette. (Voir aussi : 8 moments financiers difficiles que tout le monde vit au travail)
Perfectionnez votre « Non, merci ! »
Les sollicitations au bureau sont délicates car on peut avoir l’impression qu’il y aura une sorte de répercussions professionnelles ou sociales si l’on refuse une demande d’argent. Mais vous avez parfaitement le droit de refuser de donner, peu importe qui vous le demande. Vous n’avez pas besoin de donner une raison ou une excuse. Il vous suffit de dire non.
Perfectionner votre « non » poli contribuera grandement à garantir que ces demandes ne laissent aucune rancune de part et d’autre. Voici quelques façons de refuser gracieusement :
- « Non, merci. » C’est une vieille veille pour une raison. Si votre collègue insiste, vous pouvez dire que vous appréciez sa passion pour la cause, mais que vous n’êtes pas intéressé.
- « J’ai déjà alloué toutes mes dépenses caritatives pour l’année. » C’est poli, précis, et personne ne peut contester cela.
- « Je ne fais pas de don à des organisations à moins d’avoir fait mes propres recherches à leur sujet. » Cela montre clairement à l’avocat du bureau que c’est vous qui décidez en fin de compte où va votre argent.
Connaissez la politique de votre lieu de travail
De nombreuses entreprises sont bien conscientes de l’inconfort des sollicitations sur le lieu de travail, car vous êtes un public captif pour l’avocat du jour et vous devez en outre maintenir un environnement de travail agréable avec lui. C’est pourquoi il est courant que les lieux de travail aient des politiques de sollicitation. Ces politiques interdisent souvent les sollicitations individuelles entre employés, mais autorisent des sollicitations plus générales.
Par exemple, votre lieu de travail ne permettra peut-être pas au père d’une éclaireuse d’aller de bureau en bureau pour demander à chacun de ses collègues pour combien de boîtes de Thin Mints il peut les déposer, mais lui permettra de mettre une feuille d’inscription. en salle de pause pour les personnes intéressées.
Si vous vous sentez obligé de donner, commencez par vous renseigner sur la politique spécifique en vigueur. Si plusieurs collègues n’adhèrent pas à la politique, vous pouvez alors dire quelque chose aux RH ou à votre responsable pour vous assurer que tout le monde connaît la politique.
Mais que se passe-t-il s’il n’y a aucune politique en place ?
« Parlez-en à quelqu’un! » recommande la professionnelle des ressources humaines Jenni Stone. « La sollicitation ne devient un problème que lorsqu’elle devient perturbatrice. Cette sollicitation et ces pressions répétées sont inacceptables. Informez la direction de ce qui se passe afin que le problème puisse être résolu en créant et en appliquant une politique. » (Voir aussi : 10 façons d’améliorer la culture de votre entreprise, même si vous n’êtes pas le patron)
Élaborer une politique personnelle
Même s’il n’y a pas de politique en place au travail, vous pouvez toujours créer votre propre politique concernant les dons. Avoir une telle politique pour vous-même peut vous aider à dire non confortablement sans vous sentir coincé, puisque vous avez déjà pris la décision avant que la feuille d’inscription ne soit distribuée.
Voici quelques façons de façonner votre politique :
Ne donnez jamais au travail
Si vous avez un refus catégorique parce que vous ne donnez pas d’argent au travail, Rhonda du marketing ne se demandera pas pourquoi vous avez donné à la collecte de fonds de Keisha mais pas à la sienne. Si telle est votre politique, vous pourriez dire que vous avez prévu un budget pour les dons de bienfaisance et que vous vous en occupez entièrement en dehors du travail. (Voir aussi : 10 moments d’argent qui sont difficiles pour tout le monde)
Ne donnez que dans des catégories spécifiques
Décidez à l’avance que vous ne ferez un don qu’à certaines catégories d’organismes caritatifs. Par exemple, vous pourriez décider de soutenir uniquement les enfants, l’éducation et les arts. Il est ainsi plus facile de dire non si un collègue collecte des fonds pour son église ou pour la recherche médicale. Ce sont de bonnes causes, mais elles ne font pas partie des catégories que vous avez choisi de soutenir.
Faites un budget caritatif
Déterminez le montant d’argent que vous êtes prêt à dépenser pour les sollicitations de bureau. Cela pourrait être un budget global – comme 150 $ pour l’année – ou un montant comme 5 $ par sollicitation. Si vous choisissez un budget global, vous pouvez dire à toute personne qui vous le demande, après avoir utilisé les 150 $ que vous aviez alloués, que vous avez atteint la fin de votre budget et de réessayer l’année prochaine. Si vous choisissez le tarif de 5$ par demande, cela vous permettra de soutenir tout le monde sans détruire votre budget global.
Pression de la direction
Il y a une couche de stress supplémentaire lorsque la sollicitation vient d’en haut. Par exemple, je travaillais avec des enfants pour une organisation caritative à but non lucratif. Je gagnais moins de 10 $ de l’heure dans mon rôle de professeur d’art au sein de l’organisation. Cependant, l’association caritative à but non lucratif souhaitait montrer aux donateurs potentiels à quel point les employés croyaient en la mission. Nous avons tous été « encouragés » à donner de l’argent lors de la campagne de collecte de fonds annuelle afin qu’ils puissent dire qu’ils avaient une participation de 100 pour cent des employés.
Une pression similaire peut survenir lorsque votre lieu de travail vous encourage à donner de l’argent pour une fête de départ à la retraite, des cadeaux de mariage ou de naissance pour des collègues, ou pour aider un employé malade. Vous pouvez souvent avoir l’impression que vous n’avez pas d’autre choix que de donner de l’argent pour ces causes, même si vous vous sentez à court d’argent.
Il existe plusieurs façons de gérer ce type de sollicitations inconfortables. La première est de ne donner que ce que vous pouvez. Alors que j’avais du mal à joindre les deux bouts en travaillant pour l’organisation à but non lucratif, j’ai donné 2 $ pour la campagne annuelle une année. Les hauts gradés ont clairement fait savoir qu’ils ne se souciaient pas de combien vous donniez, car obtenir une participation à 100 % était leur objectif principal.
De plus, n’oubliez pas que vous pouvez toujours demander s’il existe d’autres moyens de apporter votre soutien. Certains employeurs vous permettront de faire don de congés de maladie ou de vacances à vos collègues. Faire don d’un jour ou deux des congés que vous avez accumulés pourrait être un excellent moyen de les offrir à un collègue malade ou à un nouveau parent sans dépenser d’argent.
De même, vous pouvez proposer d’organiser la fête de départ à la retraite, de préparer le gâteau ou même de faire les courses nécessaires à la fête pendant votre temps libre. Cela montre que vous vous souciez sans nuire à vos résultats.
