Une garantie de signature du médaillon, également connu sous le nom de timbre du médaillon, est conçue pour protéger les institutions financières et les particuliers contre les fraudes lorsque les actions, les obligations ou autres actifs financiers sont transférés d’un compte à un autre.
Par exemple, si vous êtes l’exécuteur testamentaire d’une succession, vous devrez peut-être obtenir un timbre de médaillon pour autoriser le transfert de titres du compte du propriétaire d’origine aux bénéficiaires.
Si des titres sont détenus dans une fiducie vivante, le fiduciaire peut avoir à obtenir un tampon de médaillon pour les transférer aux bénéficiaires de la fiducie.
Vous pouvez également avoir besoin d’un tampon de médaillon pour transférer un compte de courtage à une autre personne, comme un membre de la famille, ou à votre propre compte avec une autre entreprise.
Un transfert de propriété pour un certificat de dépôt nécessite également généralement un timbre de médaillon.
Et si vous souhaitez donner des titres à quelqu’un, vous pourriez avoir besoin d’un tampon de médaillon pour traiter le transfert – en particulier si vous donnez des certificats de stock physique plutôt que des actions électroniques. Dans ce cas, vous devrez signer le dos du certificat et fournir le tampon du médaillon pour autoriser le transfert.
Si vous pensez que vous avez besoin d’un tampon de médaillon, commencez par rechercher l’agent de transfert, qui est responsable de l’enregistrement des changements de propriété et d’autres dossiers des actionnaires pour les sociétés cotées en bourse, les fonds communs de placement et d’autres entités. (Trouvez le nom de l’agent de transfert en allant sur le site Web de la société qui détient l’actif que vous transférez et recherchez la section Relations des investisseurs.)
L’agent vous fournira les formulaires nécessaires pour effectuer le transfert.
Découvrez ensuite si votre banque ou caisse est autorisée à fournir un timbre de médaillon. Si vous le pouvez, vous pourrez peut-être obtenir un tampon sans frais, bien que certains ne fourniront des timbres qu’aux clients qui ont eu un compte pendant un certain temps – par exemple, six mois.
Si votre banque n’offre pas de timbres de médaillon, vous pourrez peut-être en obtenir un dans une autre banque, généralement moyennant des frais allant de 10 $ à 50 $, selon l’institution et la complexité de la transaction.
La Securities Transfer Association, une association professionnelle pour les agents de transfert, fournit des conseils sur la recherche d’une institution qui participe au programme de garantie de signature des médaillons.
Postuler pour un tampon de médaillon
Vous devez demander un timbre de médaillon en personne, alors prenez rendez-vous dans votre institution financière ou qui fournit le service.
Généralement, vous aurez besoin d’un identifiant photo émis par le gouvernement, du formulaire de transfert de valeurs mobilières terminé et des relevés de compte ou des certificats d’actions si vous transférez des titres physiques.
Pour les transferts impliquant une fiducie, vous pourriez avoir besoin d’une copie de l’accord de fiducie, des documents d’avocat et / ou d’un certificat de décès. Selon le type de transaction, l’institution peut demander des documents supplémentaires, alors assurez-vous de demander une liste des documents requis à l’avance.
Dans la plupart des cas, l’examen d’une demande de timbre de médaillon prendra deux à cinq jours ouvrables, bien que le délai variera en fonction de la complexité de la transaction.
Les timbres du médaillon n’ont pas de date d’expiration standard – les agents de transfert déterminent généralement la période pendant laquelle le timbre est valide. Vérifiez combien de temps vous devez terminer le transfert une fois que vous avez obtenu le tampon. S’il y a un retard, vous devrez peut-être appliquer une garantie de tampon de médaillon.
