«M. Beaver, ma femme et moi sommes des architectes semestriels de 85 ans.
«Je crois que nous devrions toujours avoir une assurance contre les accidents du travail dans le cas où l’employé à temps partiel est en quelque sorte blessé ou est dans un accident de voiture à conduire à notre bureau, mais ma femme dit que c’est un gaspillage d’argent. L’assurance coûterait environ 700 $ par an.
Qui a besoin d’assurance contre les travailleurs? Trois questions de base
J’ai présenté les questions suivantes par les avocats du travail et de l’emploi du sud de la Californie Jay Rosenlieb et Jerry Pearson.
- Qui a besoin d’une assurance contre les accidents du travail?
- Qui ne le fait pas?
- Devez-vous envisager de l’avoir même si vous n’avez pas d’employés pour le moment?
Voici ce qu’ils ont dit.
Pearson: Dans tous les États, l’assurance contre les accidents du travail (WC) est généralement obligatoire, à l’exception du Texas, où un employeur peut se retirer.
Cependant, et cela varie selon l’État, si vos seuls employés sont des membres immédiats de la famille – définis comme le conjoint et les enfants – WC pourrait ne pas être nécessaire. Par conséquent, en cas de doute, parlez absolument avec un avocat d’emploi pour obtenir une réponse précise.
Dans la situation, vos lecteurs décrivent – une personne travaillant au bureau à l’occasion – WC est nécessaire dans la plupart des États. Si l’employeur n’a pas de couverture, les pénalités sont importantes.
Rosenlieb: La réalité est que plus nous sommes plus âgés, parfois des choses se produisent, et l’un des couples pourrait être hospitalisé pendant quelques jours. Ainsi, en leur couvrant – même pendant quelques heures – il y a maintenant une relation employeur / employé, et WC devrait être considéré comme obligatoire.
Si vous avez besoin de WC et que vous ne l’avez pas, dans de nombreux États, il s’agit d’un crime et peut entraîner une peine de prison, en plus de lourdes amendes.
Et si mes employés sont des entrepreneurs indépendants?
J’avais un client qui se livrait à des travaux exigeant une licence d’entrepreneur général – qu’il n’avait pas – et sur mon avertissement qu’il flirtait avec des peines de prison, il s’est vanté: «Je économise beaucoup sur les taxes et WC en classant tout le monde comme entrepreneurs indépendants.»
Il a déclaré avoir signé un accord indiquant qu’ils étaient un entrepreneur indépendant (IC) et convenant qu’ils étaient responsables de leurs propres impôts et déductions. (Vous pouvez en savoir plus sur sa situation dans mon article comment repérer un entrepreneur qui ne respecte pas les règles.)
Pearson: Peu importe ce sur quoi vous êtes d’accord. Le simple fait de classer quelqu’un comme un CI, quelle que soit la façon dont la loi considère ce qu’il fait et sa relation avec l’employeur n’est pas déterminant.
Bien que le test fédéral de statut de CI soit assez large et examine le droit de contrôler la façon dont le travail est effectué, plusieurs États – y compris la Californie – ont adopté le strict «test ABC».
Rosenlieb: En vertu de ces tests ABC, le travailleur doit avoir le droit de contrôler la façon dont le travail est effectué. Le travail accompli est en dehors du cours habituel des activités de l’entreprise, et le travailleur est habituellement engagé dans un commerce établi indépendamment de la même nature que celui impliqué dans le travail effectué.
Ainsi, en un mot, si la personne fait le même genre de travail que l’entreprise, le simple fait de les appeler un CI n’a pas de sens.
Comme il s’agit d’un test d’éléments, le non-respect de l’un des éléments signifie que le travailleur ne se qualifie pas en tant que CI.
Il est important de souligner que l’entreprise et le travailleur ne peuvent pas simplement décider entre eux-mêmes que le travailleur sera un CI.
Pénalités pour ne pas avoir WC
J’ai demandé à Pearson et Rosenlieb de décrire les sanctions si un employeur ne transporte pas d’assurance contre les accidents du travail.
Pearson: Les sanctions pour les employeurs qui ne fournissent pas la couverture de WC sont substantielles et peuvent inclure:
- Une commande d’arrêt Émis par, par exemple, un commissaire du travail de l’État, interrompant toutes les opérations commerciales jusqu’à ce que WC soit obtenu.
- Amendes et emprisonnement, En tant qu’exploitation d’une entreprise sans WC, est considérée comme une infraction pénale dans la plupart des États – cela signifie des amendes importantes et une peine de prison potentielle. De plus, chaque jour sans WC peut entraîner des amendes qui s’accumulent avec le temps.
Rosenlieb: D’autres conséquences peuvent inclure:
- Responsabilité personnelle. Les employeurs sans WC sont personnellement responsables de tout coût lié aux blessures ou aux maladies qui se produisent pendant la période de non-conformité. Cela comprend un traitement médical, une perte de revenus et d’autres dommages qui seraient autrement couverts par une police d’assurance WC. De plus, l’employeur est ouvert à la poursuite civilement.
- Dommage à la réputation commerciale. Lorsque Word sort qu’un certain propriétaire d’entreprise n’a pas subi WC, des dommages à sa réputation d’être des écarts de confiance, créant des conséquences négatives durables parmi les employés possibles et le grand public.
Il y a aussi un aspect moral
Les deux avocats ont souligné que l’assurance contre les accidents du travail est une obligation morale envers vos employés.
« Après tout », a déclaré Rosenlieb, « ce sont les personnes qui génèrent des revenus pour votre entreprise. S’ils sont blessés au travail, la moralité de base vous oblige à vous aider à prendre soin d’eux. »
« Aussi », note Pearson, « vous devez ce devoir à vous-même, à votre famille et à tous ceux qui dépendent de vous, de faire la bonne chose, et cela signifie avoir cette assurance importante. »
